Erklärung zur Übertragung von Finanzprozessen aus dem Treasury in die elektronische Umgebung

Das Ministerium für Finanzen und Finanzen hat eine Erklärung zur Verlagerung aller öffentlichen Zahlungen und anderer Finanzprozesse auf elektronische Medien abgegeben. Die folgenden Erklärungen wurden in die Erklärung aufgenommen:

Im Rahmen des seit 2017 aufgebauten Integrierten Informationssystems Öffentliche Finanzverwaltung; E-Dokumente wie elektronische Genehmigungsdokumente für Ausgabenaufträge, elektronische Zahlungsauftragsdokumente, elektronische Rechnungen, elektronische Bürgschaftsschreiben, elektronische Arbeitnehmerbenachrichtigungsdokumente und elektronische Dokumente nach internationalen Standards wurden erstellt und es wurden Anstrengungen unternommen, alle anderen Dokumente in elektronische Dokumente umzuwandeln gehen zügig weiter.

In diesem Zusammenhang beseitigt unser Ministerium, das Informationssysteme wie Ausgabenverwaltungssystem, Buchhaltungsverwaltungssystem, bewegliches Registrierungs- und Verwaltungssystem, Ausgabenverwaltungssystem für öffentliche Bedienstete, elektronische Sammlungsanwendung aktiviert hat, jetzt den Umlauf von Papierdokumenten im öffentlichen Sektor .

Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Dokumente in die elektronische Umgebung übertragen, zwischen den Systemen und Institutionen in der elektronischen Umgebung mit elektronischer Signatur zirkulieren und vollständig in der elektronischen Umgebung der Kontrolle des Rechnungshofs unterzogen werden.

Mit der genannten Anwendung, Beschleunigung der Prozesse in der öffentlichen Finanzverwaltung, völlige Abschaffung des Papiereinsatzes, Wegfall des physischen Dokumentenumlaufs zwischen den Ausgabenstellen und Abrechnungsstellen, Einsparung von Post- und Frachtkosten, Umstellung auf digitale Archivierung durch Lösung der Archivierung Problem, Steigerung der Effizienz bei der Beschäftigung von Arbeitnehmern, Steigerung der Effektivität der Kontrolle und der elektronischen Kontrolle.

Mit der derzeitigen Praxis wird erwartet, dass etwa 6 Millionen Blätter Papier pro Jahr, das für Zahlungsaufträge verwendet wird, und etwa 50 Millionen Blätter Papier, das als Nachweisdokumente verwendet wird, pro Jahr eingespart werden.