Das Ministerium für Finanzen und Finanzen beseitigt die Verbreitung von Papierdokumenten in der Öffentlichkeit

Das Ministerium für Finanzen und Finanzen stellt den Umlauf von Papierdokumenten im öffentlichen Sektor ein. In der Stellungnahme hieß es, dass mit dem neuen Antrag die Arbeiten in der Finanzverwaltung beschleunigt würden.

In der Erklärung des Ministeriums wurden folgende Aussagen gemacht:

Im Rahmen des seit 2017 aufgebauten Integrierten Informationssystems Öffentliche Finanzverwaltung werden E-Dokumente wie elektronischer Ausgabenauftragsgenehmigungsbeleg, elektronischer Zahlungsauftragsbeleg, elektronische Rechnung, elektronischer Bürgschaftsbrief, elektronischer Arbeitnehmeranzeigebeleg und e-Dokumente Dokument in internationalen Standards wurden erstellt und alle anderen E-Dokumente wurden erstellt. Die Bemühungen, Dokumente in E-Dokumente umzuwandeln, werden schnell fortgesetzt.

In diesem Zusammenhang beseitigt unser Ministerium, das Informationssysteme wie Ausgabenverwaltungssystem, Buchhaltungsverwaltungssystem, bewegliches Registrierungs- und Verwaltungssystem, Ausgabenverwaltungssystem für öffentliche Bedienstete, elektronische Sammlungsanwendung aktiviert hat, jetzt den Umlauf von Papierdokumenten im öffentlichen Sektor .

Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Dokumente in das elektronische Umfeld übertragen, in einem vollständig elektronischen Umfeld mit elektronischer Signatur zwischen den Systemen und Institutionen zirkulieren und vollständig im elektronischen Umfeld der Kontrolle des Rechnungshofs übergeben werden.

Mit der genannten Anwendung die Prozesse in der öffentlichen Finanzverwaltung beschleunigen, ganz auf Papier verzichten, den physischen Umlauf von Belegen mitten in den Ausgaben- und Abrechnungsstellen beenden, Post- und Frachtkosten einsparen, auf digitale Archivierung umstellen lösung des archivierungsproblems, steigerung der effizienz im arbeitnehmereinsatz, steigerung der effektivität von kontrolle und elektronik ziel ist die ausweitung der kontrolle.

Mit der derzeitigen Praxis wird erwartet, dass etwa 6 Millionen Blätter Papier pro Jahr, das für Zahlungsaufträge verwendet wird, und etwa 50 Millionen Blätter Papier pro Jahr, das als Nachweisdokumente verwendet wird, eingespart werden.

T24