Der Oberste Wahlrat (YSK) legte die Methoden und Grundlagen fest, die beim Kauf von Waren und Dienstleistungen und anderen Ausgaben im Ausland im Zusammenhang mit den Wahlen anzuwenden sind, mit dem Ziel, den im Ausland lebenden Wählern die Teilnahme an den Präsidentschaftswahlen und der 28. Wahlperiode zu ermöglichen Parlamentswahlen.
Gemäß der im Amtsblatt veröffentlichten YSK-Entscheidung werden bei den am Sonntag, dem 14. Mai 2023, stattfindenden Präsidentschaftswahlen und den 28. Parlamentswahlen alle Ausgaben durch Abschlusszahlung im Inland und Vorauszahlung im Ausland gedeckt.
Für die im Zentrum zu tätigenden Ausgaben ist der Generaldirektor des YSK-Wahldienstes der Hauptausgabenbeauftragte für den Vorsitzenden des Overseas District Election Council, der bevollmächtigt wurde, mit dem die Mittel sendenden Dokument für die im Ausland zu tätigenden Ausgaben auszugeben .
Als Missionschefs und Generalkonsuln werden je nach Art der zu wählenden Auslandsvertretung diejenigen bestimmt, die von der Ausgabenbehörde schriftlich zugeteilt werden und dem Spending Officer gegenüber für die zu tätigenden Ausgaben verantwortlich sind.
Die Kosten werden nach Anordnung des YSK übernommen
Ausgaben für Fracht, Miete, Versicherung, Kommunikation, Einkäufe von Dienstleistungen, Einkäufe von Waren und Verbrauchsgütern, gesetzliche Verpflichtungen in den Ländern, in denen Wahlen abgehalten werden, oder andere von den örtlichen Behörden zu verlangende Ausgaben, Ausgaben aufgrund von Wechselkursdifferenzen, die für die vorgesehen sind Zwecke der Stimmabgabe in den Ländern, in denen sich die im Ausland lebenden Wähler aufhalten.Tagespreise werden nach Vereinbarung des YSK-Vorsitzes erfüllt.
Bei den zu tätigenden Einkäufen von Waren und Dienstleistungen werden Bedürftige durch eine Preisrecherche am Markt durch den Vergabestellentreuhänder, dem die Ausschreibungsvollmacht erteilt wurde, ohne Ankündigung und ohne jegliche Gewährleistung bereitgestellt.
Auf die Bankkonten, die von jeder Auslandsvertretung eigens für die Wahl eröffnet und dem Overseas District Election Committee mitgeteilt werden, wird eine Vorauszahlung auf den Namen des Spending Officer’s Trustee überwiesen.
Vorauszahlungen werden nur für Wahlarbeit und -verfahren im Ausland verwendet.
Die Zahlungsbedingungen werden in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung des jeweiligen Landes festgelegt.
Alle Dokumente und Übersetzungen der Ausgaben werden innerhalb der Vorauszahlungsverrechnungsfristen an den Vorsitz des Overseas District Election Committee gesendet, nachdem die Ausgaben im Zusammenhang mit den Wahlarbeiten und -prozessen vom Ausgabenbeauftragten getätigt wurden.
Nach einer Einigung mit dem Präsidium des Überseebezirkswahlausschusses werden die erhöhten Beträge von den Auslandsvertretungen im konsularischen Einnahmekonto verbucht und der Zentralen Rechnungsführung des Außenministeriums gemeldet. Die erfassten Beträge werden an die Zentrale Rechnungslegungsstelle des Justizministeriums übermittelt und die Aufzeichnungen über die Vorauszahlungen werden geschlossen.
Die Punkte, die in den im Ausland erstellten Verträgen enthalten sein sollten, und die Zahlungsregeln werden gemäß der Gesetzgebung des Landes ausgeführt, in dem der Vertrag abgeschlossen wird.
Im Rahmen diplomatischer Befreiungen werden die im Rahmen des Steuerrückerstattungsverfahrens eingezogenen Beträge von den Auslandsvertretungen im konsularischen Einnahmenkonto verbucht und an die Zentrale Rechnungslegungsstelle des Außenministeriums gemeldet.
T24